نظرة عامة
KnowBe4 أكبر منصة عالمياً لتدريب الوعي الأمني، تخدم عشرات الآلاف من المنظمات حول العالم. كان فريق المالية الداخلي يعتمد على مجموعة متفرقة من العمليات اليدوية والأدوات المنفصلة للتعامل مع سير عمل المحاسبة التي فاقت حجمها الإعداد الأصلي.
التحدي
مع توسّع KnowBe4، أصبحت سير عمل المحاسبة لديهم مؤلمة بشكل متزايد — تسوية يدوية، وبيانات تُصدَّر وتُستورَد من جديد بين الأنظمة، وغياب عرض موحّد للبيانات المالية. احتاجوا إلى تطبيق React مصمم خصيصاً يتكامل مباشرة مع نظام ERP الخاص بهم عبر API، ويؤتمت العمل المتكرر، ويمنح فريق المالية أداة نظيفة وموثوقة يريدون فعلاً استخدامها.
ما قمنا ببنائه
صمّمنا وبنينا تطبيق React مخصصاً يعمل كواجهة محاسبة مركزية لفريق المالية — يسحب البيانات ويدفعها مباشرة من بيئة NetSuite ERP عبر API، ويؤتمت سير عمل التسوية، ويعرض البيانات المالية في لوحة تحكم واضحة وقابلة للتنفيذ.
التسليمات الرئيسية:
- تطبيق React مع عروض جداول بيانات معقدة وتصفية متقدمة
- تكامل RESTful API مع بيئة NetSuite ERP الخاصة بهم
- سير عمل تسوية آلية تستبدل العمليات اليدوية في جداول البيانات
- تقارير مالية فورية وإمكانية التصدير
- مصادقة المستخدم متكاملة مع مزود هويتهم الحالي
- تغطية اختبار شاملة وتوثيق تقني
النتائج
- تقليل وقت التسوية اليدوية بنسبة تزيد عن 70% بعد الإطلاق
- فريق المالية يُفيد بثقة أعلى في دقة البيانات
- انخفضت زمن استجابة بيانات ERP من تصدير يومي دفعي إلى مزامنة API فورية
- الحل اعتُمد كأداة المحاسبة الأساسية خلال الشهر الأول