نظرة عامة
Weighpack Systems شركة متخصصة في تصنيع معدات الوزن والتعبئة الصناعية. كان فريق العمليات الداخلي يُدير عمليات المستودع والإنتاج الحيوية على شبكة من جداول البيانات — إعداد نجح إلى أن توسع الأعمال إلى الحد الذي لم يعد فيه الخطأ البشري مقبولاً.
التحدي
العمليات اليدوية المعتمدة على جداول البيانات تخلق مخاطر غير مرئية: تعارضات الإصدارات، وأخطاء إدخال البيانات، والسجلات المفقودة، وانعدام الرؤية في الوقت الفعلي. مع نمو عمليات Weighpack، تضاعفت تكلفة الأخطاء. احتاجوا إلى أداة داخلية مصممة خصيصاً تتناسب مع طريقة عمل فريقهم الفعلية — لا نظام ERP ضخم جاهز يستلزم أشهراً من الإعداد.
ما قمنا ببنائه
صمّمنا وبنينا منصة عمليات داخلية مخصصة من الصفر — تطبيق ويب مصمم لسير عمل Weighpack الدقيق لتتبع المخزون وجدولة الإنتاج وإدارة الشحنات. استبدلت المنصة الفوضى القائمة على جداول البيانات بمصدر حقيقي واحد يمكن لفريق العمليات بأكمله استخدامه في الوقت الفعلي.
التسليمات الرئيسية:
- تطبيق ويب بـ React مع تحديثات بيانات فورية
- خلفية Node.js مع REST API وقاعدة بيانات PostgreSQL
- تتبع المخزون والأجزاء مع دعم ماسح الباركود
- لوحة جدولة الإنتاج مع تتبع الحالة
- وحدة إدارة الشحنات والطلبات
- تحكم في الوصول يعتمد على الأدوار لمختلف الفرق والأقسام
- لوحة إدارة مع تقارير تشغيلية وتصدير البيانات
النتائج
- استبدلت العمليات المعتمدة على جداول البيانات بالكامل في اليوم الأول من الإطلاق
- إلغاء تام لأخطاء إدخال البيانات المتكررة التي كانت تستهلك ساعات أسبوعياً
- حصل فريق العمليات على رؤية فورية عبر المخزون والإنتاج
- تقليل ملحوظ في وقت تهيئة موظفي العمليات الجدد بفضل الواجهة الإرشادية